Według danych Society for Human Resource Management firmy, które borykają się z wyzwaniami w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, tracą każdego roku od kilkunastu do nawet kilkuset tysięcy złotych. Przyczyny tych strat są różnorodne: począwszy od wysokich kosztów rekrutacji, przez niewłaściwe wdrożenie nowych pracowników (onboarding), aż po brak odpowiedniego zarządzania kompetencjami czy trudności w budowaniu wizerunku pracodawcy (employer branding). W poniższym wpisie chcemy przybliżyć jedno z rozwiązań tych problemów, jakim jest współpraca z działem HR.
Dlaczego optymalizacja procesów HR jest kluczowa
Nieefektywne procesy HR mogą prowadzić do poważnych konsekwencji dla funkcjonowania firmy – od spadku produktywności, przez utratę talentów, aż po problemy z realizacją kluczowych projektów biznesowych. Często są one również źródłem frustracji zespołów, co dodatkowo wpływa na atmosferę pracy i może zwiększać rotację pracowników.
W zależności od wielkości i specyfiki firmy, skala problemów oraz związane z nimi koszty mogą być różne, ale jedno pozostaje niezmienne – odpowiednie zarządzanie zasobami ludzkimi jest kluczowe dla osiągnięcia sukcesu. W Passion HR wspieramy naszych klientów w organizacji i optymalizacji procesów HR. Oferujemy rozwiązania, które są dostosowane do ich indywidualnych potrzeb. Nasze działania obejmują zarówno ograniczanie kosztów bezpośrednich, takich jak wydatki na rekrutację czy rotację, jak i pośrednich, wynikających np. z nieefektywności procesów, braku uporządkowanej struktury organizacyjnej czy niskiej produktywności zespołów.
Efektywność współpracy HR – od czego zacząć?
Każda współpraca z agencją HR powinna zaczynać się od analizy potrzeb. To kluczowy etap, który pozwala zdefiniować, jakie obszary wymagają interwencji, i wyznaczyć konkretne cele. W praktyce jednak okazuje się, że potrzeby i oczekiwania firm zmieniają się w trakcie współpracy. Dlaczego? Ponieważ audyt istniejących zasobów i procedur HR, który przeprowadzamy na początku, często ujawnia problemy wcześniej niedostrzegalne lub niedoszacowane.
Dzięki temu nasi doświadczeni doradcy mają możliwość zdiagnozować problemy. Dodatkowo mają realny wpływ na funkcjonowanie firmy, a także są w stanie zarekomendować odpowiednie rozwiązanie.
Znaczenie audytu HR
Audyt to pierwszy krok w naszej współpracy. Polega on na szczegółowej analizie obecnego stanu organizacji, w tym:
- ocenie efektywności procesów rekrutacyjnych,
- analizie wdrożonych procedur onboardingowych,
- przeglądzie struktury organizacyjnej,
- badaniu poziomu zaangażowania pracowników,
- identyfikacji mocnych stron i obszarów do poprawy w zarządzaniu kompetencjami.
Na podstawie wyników audytu opracowujemy szczegółowe rekomendacje oraz plan działania. To kluczowy moment, który pozwala nam wskazać obszary wymagające poprawy, a także określić, jakie modele współpracy HR warto zastosować oraz jakie korzyści biznesowe może przynieść wdrożenie odpowiednich rozwiązań.
Rekomendacje na podstawie analizy
Każda zmiana wymaga czasu i zaangażowania. Nawet najlepsze rekomendacje pozostaną jedynie na papierze, jeśli firma nie przeznaczy odpowiednich zasobów na ich wdrożenie. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy warto zastanowić się:
- Jakie cele chcesz osiągnąć?
- Kto w firmie będzie odpowiedzialny za kontakt z firmą doradczą?
- Czy posiadasz wystarczające zasoby (czas, budżet, ludzi) na wdrożenie proponowanych zmian?
Warto pamiętać, że nasza rola jako doradców HR polega przede wszystkim na wspieraniu firmy w całym procesie zmian. Jednak samo ich wdrożenie wymaga współpracy i zaangażowania po obu stronach.
Żaden doradca nie będzie w stanie pomóc, jeśli firma nie ma do dyspozycji zespołu z wolną przestrzenią czasu. Na etapie dalszej współpracy jest on niezbędny do realizacji zadań. Konieczne może być także zapewnienie budżetu na ich wdrożenie nowych rozwiązań lub zatrudnienie potrzebnych specjalistów.
Doradca HR jest partnerem, który wskaże drogę i zaproponuje konkretne rozwiązania, ale nie wykona pracy za Was. Z tego powodu ważne jest, by osoby dedykowane do współpracy miały czas na udział w spotkaniach, wdrożenie rozwiązań oraz bieżące działania.
Modele współpracy z Passion HR
Pracujemy z klientami o różnej wielkości i z różnych branż – świadczymy outsourcing HR dla małych firm oraz wspieramy organizacje średniej wielkości. Nasze podejście do współpracy HR jest elastyczne i zawsze dostosowane do potrzeb klienta, niezależnie od jego specyfiki.
Współpracę z nami rozpoczynasz od wypełnienia ankiety, która pozwala nam lepiej zrozumieć Twoje potrzeby. Na tej podstawie opracowujemy plan działania, który szczegółowo określa:
- zakres naszych działań,
- harmonogram spotkań i konsultacji,
- oczekiwane rezultaty oraz mierniki sukcesu.
Komunikacja odbywa się głównie w formie zdalnej – za pośrednictwem spotkań online, e-maili oraz rozmów telefonicznych. To rozwiązanie, które pozwala na większą elastyczność i lepsze dopasowanie do napiętych grafików klientów.
W trakcie współpracy dbamy o regularną wymianę informacji. Cotygodniowe spotkania pozwalają na bieżąco monitorować postępy i wprowadzać ewentualne korekty w działaniach.
Niezależnie od wielkości organizacji, nasz proces współpracy zawsze opiera się na tych samych zasadach: efektywnej komunikacji, przejrzystości działań i elastycznym podejściu do potrzeb klienta.
Modele współpracy HR z Passion HR
W zależności od potrzeb i możliwości firmy oferujemy różne modele współpracy HR krok po kroku, w ramach których wyróżniamy następujące rozwiązania:
- Współpraca abonamentowa
Stałe wsparcie HR dostosowane do bieżących oraz konkretnych potrzeb klienta. W ramach tej współpracy masz dostęp do zespołu specjalistów, którzy mogą pełnić różne role – od np. specjalisty ds. rekrutacji, doradcy HR, specjalisty ds. szkoleń i rozwoju, specjalisty ds. rozwoju talentów, coacha, konsultanta wewnętrzne do, doradcy biznesowego po trenera. To model idealny dla firm, które potrzebują kompleksowego wsparcia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Współpraca ta może obejmować różne obszary, takie jak: wsparcie w zarządzaniu zmianą, usprawnienie procesów rekrutacyjnych, czy optymalizacja procesów onboardingowych,
- Współpraca projektowa
Jest to współpraca w trakcie której realizujemy konkretne odnoszące się do ustalonego wcześniej ograniczonego obszaru projekty które mogą dotyczyć np.
- diagnozy i opracowanie misji, wizji i wartości organizacji;
- badania kultury organizacyjnej;
- stworzenia profili kompetencyjnych i struktur stanowiskowych;
- warsztatów i szkoleń związanych z pracą nad rozwojem kompetencji kadry zarządzającej np. akademia lidera, czy rozwojem talentów i mocnych stron zespołu ( w oparciu o talenty Gallupa i DiSC).
Ten model sprawdza się zarówno przy pojedynczych projektach dla klientów którzy mają jasno określone oczekiwania, czy potrzeby szkoleniowe. To również model dopasowany do współpracy abonamentowej gdzie nasze role i zadania są identyfikowane na podstawie bieżącej analizy potrzeb
Elastyczne wsparcie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Idealne dla firm zmagających się z wyzwaniami w obszarze miękkiego HR, które nie mają wewnętrznych specjalistów lub potrzebują wsparcia w konkretnych projektach. Dzięki tej formie współpracy firma zyskuje dostęp do eksperckiej wiedzy i doświadczenia, płacąc jedynie za realnie wykonaną pracę. To pozwala na skuteczne i kosztowo efektywne rozwiązanie problemów związanych z zarządzaniem ludźmi, rozwojem zespołów czy przeprowadzaniem zmian organizacyjnych. To rozwiązanie dla firm, które potrzebują doradztwa w konkretnych obszarach lub projektach wymagających specjalistycznej wiedzy.
Dlaczego warto wybrać Passion HR?
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w pracy z firmami z różnych branż jesteśmy w stanie dostarczać rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Niezależnie od tego, czy szukasz kompleksowego wsparcia, czy pomocy w rozwiązaniu konkretnego problemu – możemy Ci pomóc.
Jeśli masz pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach współpracy, umów się na konsultację. Chętnie pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy! 😊
